Virtuální kancelář
Kromě samotného sídla firmy, které primárně slouží pro umístění obchodní adresy a úschovu a přeposílání poštovních zásilek, nabízíme svým klientům také pronájem virtuální kanceláře, která rozšiřuje službu Sídlo firmy o administrativní a technické zázemí. S virtuální kanceláří získáte možnost krátkodobého využívání plně vybavené kanceláře, administrativní a technický servis ve formě telefonních služeb, datové schránky, osobní asistentky a dalších zajímavých služeb, které vám sníží náklady a zároveň zvýší konkurenční výhodu.
Co je to virtuální kancelář?
Virtuální kancelář je alternativním řešením klasických kancelářských prostor, která poskytuje veškeré výhody lokality hlavní kanceláře i bez vaší přítomnosti. Prostřednictvím profesionálně proškoleného personálu vám zajistíme osobní styk s každou návštěvou, postaráme se o vyřízení každého příchozího telefonního hovoru, pečlivě evidujeme a následně vás budeme informovat o každé zásilce, která na adresu vaší virtuální kanceláře dorazí.
Virtuální kancelář lze využít také jako sídlo firmy. Stačí si na danou adresu virtuální kanceláře umístit své sídlo firmy, ve kterém budete moci flexibilně využívat svou vlastní kancelář a jednat s obchodními partnery nebo klienty!
 VIRTUÁLNÍ KANCELÁŘ V PRESTIŽNÍCH LOKALITÁCH V ČESKÉ REPUBLICE A NA SLOVENSKU |
||
| PŘES 10 LET ZKUŠENOSTÍ S POSKYTOVÁNÍM VIRTUÁLNÍCH KANCELÁŘÍ |
||
| PROFESIONÁLNÍ ADMINISTRATIVNÍ A TECHNICKÉ ZÁZEMÍ |
||
| MOŽNOST INDIVIDUÁLNÍHO ŘEŠENÍ |
||
| SILNÉ ZÁZEMÍ SKUPINY SPOLUPRACUJÍCÍCH SPOLEČNOSTÍ |
Virtuální kancelář nejčastěji využívají:
- začínající podnikatelské subjekty,
- společnosti expandující do nových regionů,
- subjekty, které nepotřebují ke svému podnikání samostatnou kancelář,
- podnikatelé, kteří nechtějí mít sídlo své firmy registrované na adrese svého trvalého bydliště,
- subjekty, jejichž manažeři jsou převážně na cestách a administrativní servis potřebují jen příležitostně,
- podnikatelé, kteří potřebují zajistit administrativní služby na profesionální úrovni.
Virtuální kancelář přináší svým majitelům především reprezentativní zázemí na prestižní adrese. Kromě dobré obchodní adresy, která zvyšuje image a prestiž, nabízí zabezpečení veškeré administrativní podpory na špičkové úrovni.
Přesměrování hovorů a přeposílání pošty umožní vaší společnosti být současně všude, kde potřebujete, bez nutnosti zajišťovat samostatnou kancelář. Telefonní hovory do virtuální kanceláře vyřizuje jménem vaší firmy profesionální operátorka. Příchozí hovory jsou plynule přesměrovány na vámi upřednostňované telefonní číslo nebo jsou přijaty a předány vzkazy v souladu se specifickými pokyny.
Příchozí pošta na adresu vaší kanceláře je pečlivě evidována. Následný postup záleží na předem stanovené domluvě. Můžeme vám zaslat avízo o doručené poště, nebo okamžitě přeposlat poštu na vámi stanovenou adresu. Svou virtuální kancelář můžete spravovat také pomocí služby WEB ASISTENT, která umožňuje on-line přístup po 24 hodin denně.
Naše služba nabízí také možnost reprezentativních schůzek. Všechny naše business centra disponují moderními a plně vybavenými zasedacími místnostmi, které máte možnost využít pro setkání se svými klienty. V rámci této služby získáte kompletní servis v podobě zajištění občerstvení, technického zázemí a administrativní podpory na profesionální úrovni.
Výhody virtuální kanceláře:
- zvýší Vám prestiž,
- usnadní expanzi do dalších regionů,
- sníží náklady na provoz klasické kanceláře,
- zbaví Vás starostí s úřady,
- zvýší konkurenční výhodu,
- s virtuální kanceláří získáte řadu atraktivních administrativních služeb na profesionální úrovni.
Virtuální kancelář jako pobočka
Tato služba je ideálním nástrojem pro podnikatele, kteří se chystají expandovat do dalších regionů. Bez nutnosti počátečních vysokých investicí je možné prostřednictvím virtuální kanceláře získat prestižní obchodní adresu v jednom ze 7 měst, ve kterých společnost OFFICE HOUSE působí. Díky tomuto pokrytí máte možnost během krátkého okamžiku získat až 16 svých poboček.
Co všechno musí virtuální kancelář ze zákona splňovat?
Řada podnikatelů využívá virtuální kancelář zároveň jako sídlo své firmy. Právní předpisy České republiky přitom obsahují podmínky, které sídlo obchodní společnosti musí splňovat. Mezi nedůležitější zákonné požadavky patří tyto povinnosti:
- zajistit v sídle společnosti přebírání písemností zasílaných na adresu společnosti,
(§31 odst. 16 Živnostenského zákona) - zajistit v sídle kontakt společnosti s veřejností a státními orgány,
(např. §31 odst. 2 a 3 Živnostenského zákona) - prokázat vlastnické či jiné užívací právo k prostorám, v nichž je umístěno sídlo společnosti.
(§31 odst. 2 Živnostenského zákona)
- viditelně označit sídlo své firmy názvem společnosti, včetně jejího IČO.
Na co si dát při výběru virtuální kanceláře pozor?
Řada firem, které se zabývají poskytováním virtuálních kanceláří, nabízí pouze korespondenční adresu, P.O. Box, prostě virtuální místo, kde není klientova společnost trvale kontaktovatelná a kde není zajištěn příjem písemností. V situaci, kdy řada podnikatelů využívá virtuální kancelář zároveň jako sídlo své firmy, může takový provozovatel vaší společnosti značně uškodit.
Naproti tomu profesionální business centra, kde je možné bez obav umístit sídlo vaší společnosti a provozovat virtuální kancelář, poznáte podle následujících znaků:
Garance přebírání písemností
Provozovatel business centra je nejen schopen zaručit řádné přebírání poštovních zásilek, ale musí být schopen:
- okamžitě avizovat přijetí zásilky klientovi - zejména proto, že úřední zásilky často obsahují lhůtu na vyjádření a případné zmeškání této lhůty může mít pro společnost negativní důsledky,
- vést knihu přijaté pošty po celou dobu poskytování sídla - v opačném případě je jakákoli garance přijímání pošty zbytečná,
- uschovávat či přeposílat zásilky přesně podle instrukcí klienta - přičemž klient může požadavky ohledně nakládání s poštou měnit či doplňovat podle svých představ.
Garance kontaktu s veřejností a úřady
Provozovatel business centra musí na základě dohody s klientem zajistit kontakt společnosti s veřejností a orgány státní správy - minimálně formou evidence návštěv, přijímání vzkazů a jejich okamžitého vyřizování. Business centrum navíc musí být dostatečně kapacitně vybaveno na to, aby klient měl možnost využívat kancelář nebo zasedací místnost pro účely obchodních jednání.
Garance kontinuity služeb
Provozovatel business centra musí garantovat, že v průběhu trvání smlouvy s klientem nedojde ke změně vlastnických práv k budově, ve které je umístěno sídlo klientovy společnosti. V opačném případě hrozí trvalé riziko, že společně s právem užívání dané nemovitosti automaticky a bez možnosti klienta jakkoli reagovat zanikne i klientův právní titul k užívání sídla společnosti. Klient pak musí okamžitě hledat jinou adresu vhodnou pro umístění sídla společnosti, jinak mu hrozí sankce ze strany orgánů státní správy, v krajním případě i likvidace společnosti.
Nezávazná poptávka
