tisk ]Je libo FLEXI kancelář?
Mít své kanceláře v centru města, využívat veškerých výhod snadné dostupnosti a dobré adresy, to je přáním snad všech podnikatelů. Nicméně ne vždy uskutečnitelným. Moderní doba však nabízí služby tzv. flexibilní kanceláře, kterou v zahraničí nazývají SOS – Serviced Office Space. K nám se tato „vymoženost“ dostává později, ale o to razantněji. Princip FLEXI kanceláře je přitom zcela jednoduchý...
Samotný princip je postavený na potřebě společností vést svá obchodní jednání mimo své běžné působiště, na požadavku využívat kancelářské zázemí v blízkosti svých klientů. Pronájem kanceláří na pár měsíců znamená pro firmy zbytečně vysoký náklad. Nejenže je potřeba najít vyhovující prostory, ale ty je třeba ještě vybavit. Samotné vybavení kanceláří není přitom jen o nábytku, ale o řadě dalších drobností, které ke své činnosti, aniž bychom si to uvědomovali, běžně potřebujeme – počítačovou síť, připojení k internetu, telefonní nebo faxové linky, zasedací místnosti, recepční či asistentku, která se postará o hosty i o objednávky kancelářských potřeb atp. Náklady na jednu dočasnou kancelář tak mohou být nepřiměřeně vysoké. V takovém případě mohou velice účinně pomoci právě FLEXI kanceláře.
Najdete je snad ve všech západních metropolích. Praha zpočátku trochu zaspala, ale úspěšně tento trend dohání. Nově i díky business centru, které v pražském Paláci Archa provozuje společnost OFFICE HOUSE.
Aleš Fritz, se kterým jsme na toto téma hovořili, je projektovým manažerem FLEXI kanceláří.
V souvislosti s flexi nehovoříte o pronájmu, ale o službě. Proč?
FLEXI kancelář je totiž, na rozdíl od běžného pronájmu, skutečně službou, která poskytne kompletní profesionální zázemí. V rámci jednoho poplatku má zákazník uhrazeno vše, co pro svou činnost může potřebovat. Navíc ušetří řadu vedlejších nákladů – mzdy administrativních pracovníků, IT techniků, pořizovací cenu za nábytek, pojištění prostor atp. Získává také možnost využít doplňkové služby, ať už se jedná o zasedací místnost nebo o asistentku, která vyřídí všechny telefonáty a postará se o samotný chod kanceláře.
Hraje umístění FLEXI kanceláří pro vaše klienty důležitou roli?
Určitě. Z tohoto důvodu jsme pro FLEXI kanceláře hledali prostory, které jsou nejen prestižní, ale mají i všechny další předpoklady pro kvalitní kancelářské centrum. Šlo nám především o dobrou adresu, perfektní dostupnost a kompletní zázemí. Ukázalo se, že je to mnohem složitější, než jsme předpokládali. Většina nabízených nemovitostí splnila jeden či dva naše požadavky, Až Palác Archa splnil všechny. Nejenže je situovaný přímo v centru Prahy, ale v nejbližším okolí je nájezd na magistrálu, dvě vlaková a jedno autobusové nádraží nebo dvě stanice metra. Samotná budova, ačkoli historická – jedním z architektů tohoto komplexu byl například i Josef Gočár - je po kompletní rekonstrukci.
Nicméně taková služba nemusí být vhodná pro každého...
Pokud někdo hledá prostory pro 150 zaměstnanců, pravděpodobně pro něho budou flexi služby nevýhodné. Tak velká firma už většinou zaměstnává celou řadu vlastních administrativních a technických pracovníků. Pro menší firmy je ale flexibilita výhodná i finančně.
Dejme tomu, že se na vás obrátí podnikatel s tím, že by rád využil vašich služeb. Co všechno mu jste navíc schopni poskytnout?
Toho, co umíme, je skutečně dlouhá řada. Od přeposílání nebo úschovu pošty, telefonních a faxových služeb, přepisu textů, sjednávání schůzek, tisku, kopírování a skenování dokumentů přes pronájem zasedací místnosti, poskytování nealkoholických nápojů až k zajištění překladů, kurýrní služby, zajišťování hotelů, letenek a podobně. A umíme samozřejmě zajistit třeba i donášku jídla, aby se u nás cítil klient skutečně „jako doma“.
