Co jsou to virtuální kanceláře?
Datum: 03.09.2008
Virtuální kanceláře jsou určeny těm, jejichž firmy z kapacitních, logistických či jakýchkoli jiných důvodů sídlí mimo velká města, přičemž by kontaktní případně sídelní adresu chtěly právě tam. Cestu si k nim nacházejí ale i provozovatelé nových oborů podnikání, zejména ti, kteří si pro svůj byznys vystačí s připojením na internet, notebookem a vlastním know – how.Virtuální kanceláře jsou nejjednodušší, nejrychlejší a nejlevnější způsob, jak získat adresu i se základními asistenčními službami, a to bez nutnosti zaměstnání vlastní administrativní síly. Součástí poskytované služby je zajištění servisu souvisejícího s převzetím a odesláním korespondence, přijímáním hovorů na unikáním telefonním čísle jménem společnosti, vyřizování vzkazů apod. Klientům virtuálních kanceláří jsou k dispozici i mnohé další služby, které zajišťují chod v sídle firmy, aniž by musel mít na místě vlastní zaměstnance.
Koupě kontaktní adresy tradičně využívají firmy pro zvýšení kreditu v obchodním světě, nově ale roste zájem z řad nově vznikajících oborů podnikání. „Klasickým příkladem zaměření těchto firem je příprava IT řešení, tvorba webových stránek, provoz online sázkové kanceláře apod. Byznys, který je možné dělat s notebookem a telefonem z tepla domova. Takové firmy nepotřebují administrativní zázemí, i jejich zaměstnancům stačí pouze technologické vybavení. Na kontaktní adrese využívají především služeb recepce. Ta jim zajišťuje přebírání korespondence, přijímání hovorů, předávání vzkazů a třeba také vedení evidence došlých a odešlých faktur. Firma tak ušetří za administrativní sílu včetně pronájmu kamenné kanceláře,“ vysvětluje Adam Zvada. Právě těchto klientů bude podle něho v následujících letech přibývat na úkor těch, kteří si kupují v centrech měst obchodní adresu, tedy sídlo.
